Секретарь дирекции с функциями офис-менеджера (м.Водный стадион)

Описание

Основные задачи:

• Участие в организации подготовки заседаний Совета директоров, включая планирование и заказ продуктов питания и сервировку стола;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение электронного документооборота компании (регистрация корреспонденции в 1С: Документооборот, согласование внутренних документов, внесение сканов документов в систему, отправка исполнителям на рассмотрение);
• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Составление описи документов;
• Обработка электронной почты;
• Выполнение поручений руководства;

• Оформление пропусков, встреча гостей;

• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование документов);

• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;

• Координация водителей офиса;

• Организация встреч и совещаний;

• Ведение базы контактов, отслеживание значимых дат и событий.

Наши пожелания:

• Высшее оконченное образование;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 3х лет - желателен;
• Опыт работы в должности секретарь приемной/офис-менеджер/помощник руководителя в компаниях с численностью сотрудников не менее 100 человек обязателен;
• Знание норм и правил делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение выбирать качественные продукты питания и знание правил сервировки;
• Уверенный пользователь ПК, знание MS Office;
• Умение работать с офисной техникой;
• Коммуникабельность, ответственность и активность в работе.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильно развивающейся компании (с 2007 года выделено направление "коммерческая недвижимость"), численность сотрудников более 500 человек.
• Оформление с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ, полный соц. пакет.
• Оклад, выплачивается 2 раза в месяц. Ежегодная индексация.
• Корпоративная программа ДМС после 6 месяцев работы в компании.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 10 до 19 часов.
• Сокращенный рабочий день по пятницам (до 17:45).
• Корпоративный транспорт от/до м. Водный стадион.
• Корпоративные мероприятия.
• Место работы: г. Москва м. Водный стадион/МЦК Коптево.
• Охраняемая парковка на собственной территории компании.
• Комфортные условия труда: оборудованные кухни, современные инженерные системы, отсутствие строго дресс-кода.