Делопроизводитель с функциями офис-менеджера

Описание

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение и хранение документов.

• Поддержка комфортной работы офиса: взаимодействие с сервисными службами, поддержание чистоты и порядка.
• Заказ пропусков для гостей, иногда встреча в холле и сопровождение до офиса
• Бронирование переговорок
• Выполнение иных поручений руководства
• Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) технического архива
• Осуществление приемки, регистрации, систематизации, хранение и выдача поступающей рабочей документации (присвоение архивных номеров, внесение в реестр)
• Ведение работы с электронными базами данных
• Осуществление архивации всей документации (рабочей, исполнительной, проектной)
• Ведение электронного архива, сканирование и оцифровка архивных документов
• Создание архива с нуля.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/администратором не менее 2 лет, желателен опыт в строительной или смежной индустрии.

• Опыт работы с электронными архивами/СЭД и документооборотом; знание регламентов хранения документов.

• Хорошие организационные навыки, внимательность к деталям, умение работать в команде.

• Уровень владения ПК: уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С документооборот
• Опыт ведения архивного дела

Условия:

• комфортный собственный офис
• возможность профессионального роста
• своевременная выплата заработной платы