Бизнес-ассистент/Помощник руководителя (офис г. Подольск)

Описание

Задачи:

• Организация рабочего процесса планирование рабочего дня директора, организация встреч и совещаний, полный контроль календаря и приоритизация задач

• Коммуникация своевременное информирование директора о важных событиях, поддержка коммуникаций внутри компании и с внешними партнерами, включая ведение деловой переписки и обработку входящей корреспонденции

• Управление проектами участие в реализации проектов, координация работы команд, контроль сроков и подготовка статус-отчетов

• Логистика организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов, подготовка документов и отчетности по расходам)

• Аналитическая работа сбор и анализ информации, подготовка презентаций и рабочих отчетов для руководства

Нам нужен профессиональный, представительный партнер, который обладает следующими навыками и способностями:

• Высшее образование
• Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров)
• Отличное знание офисных программ: MS Office и современных средств коммуникации
• Навыки ведения деловой переписки, грамотная устная и письменная речь
• Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов
• Высокий уровень организованности, умение работать в режиме многозадачности
• Личные качества: ответственность, проактивность, внимание к деталям, умение быстро адаптироваться к изменениям

Мы предлагаем:

• Возможность работы в крупнейшей компании ломозаготовительного сегмента
• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Стабильная и конкурентоспособная заработная плата; уровень дохода обсуждается по итогам собеседования
• Расширенный ДМС со стоматологией
• Современный и комфортабельный офис
• Место работы: г. Подольск, Нефтебазовский проезд, 4 (мцд Силикатная или авт. остановка поворот на Цем. завод)
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный день на час
• Aктивная корпоративная жизнь (спортивные и развлекательные мероприятия)
• Детские подарки на новогодние праздники
• Программа адаптации и наставничества для новых сотрудников

Карьера в Акроне начинается здесь. Откликнуться!