Бизнес - ассистент

Описание

ГК АРМАТЕХ (НИЛЕД) - Торгово-производственная компания с 27-летним опытом на рынке, являющаяся лидером по продаже электротехнической продукции для воздушных и кабельных электрических линий, напряжением 0,4 35 кВ.

Обязанности:

• Планирование рабочего времени руководителя, административная поддержка.
• Планирование и протоколирование совещаний.
• Ведение документооборота (договоры, деловая переписка, приказы, регламенты, материалы к встречам, презентации, отчеты).
• Работа с электронной почтой (и 1С ЭДО при необходимости) руководителя.
• Travel поддержка руководителя (оформление заявки на командировку, бронирование авиа- и жд билетов, гостиниц, такси, авансовых и представительских отчетов и т.п.), взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом, финансовым департаментом.
• Административно-хозяйственное обеспечение работы офиса: снабжение всем необходимым (канцтовары, вода, техника), контроль за оргтехникой и её ремонтом.
• Организация кофе-брейков при семинарах, сессиях и т.д. (внутренние мероприятия).
• Регистрация корреспонденции, оформление почтовых отправлений и их отправка по почте.

• Опыт работы с CRM и иными подобными системами.
• Опыт работы с аналогичными задачами или большое желание погружаться в них.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к мелочам.
• Ответственность.

• Работа на территории работодателя: г. Подольск, ул. Станционная, д.24. (есть корпоративный автобус по г. Подольск), графике 5/2 с 8:00 до 17:00.
• Работу в компании-производителе (мы гор дим ся сво им производством и многолетним ка че ством про дук ции).
• Работу в компании, которая дорожит своей репутацией , заточена на качественный результат и развитие.
• Профессиональный и карьерный рост: мы всегда за, если наши сотрудники хотят расти и развиваться и для этого мы не только сами организуем обучения, но и поддерживаем инициативы сотрудников.
• Стабильность : 100% соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство и белая заработная плата без задержек.
• Насыщенную корпоративную жизнь , дружный отзывчивый коллектив.