Делопроизводитель
АГРОписание
Группа компаний АГР (AGR Automotive Group)-30 лет опыта в автомобильном бизнесе!
Наши активы: заводы по производству автомобилей в Калуге и в Санкт-Петербурге, склад запасных частей в городе Чехов
Наши бренды: Solaris,Tenet
Группа уполномочена на организацию послепродажного (гарантийного и сервисного) обслуживания автомобилей марок Volkswagen, Audi и KODA на территории России.
Уважаемые соискатели!
Убедительная просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень заработной платы.
В связи с расширением штата, мы в поиске Делопроизводителя в Финансовую дирекцию.
Обязанности:
Организация и ведение архивного дела в компании;
Работа разъездного характера (Часть архива в г. Чехов, часть в г.Калуга);
Прием, регистрация, систематизация и хранение документов;
Инструктаж работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи в архив документов;
Помощь в налаживании процесса архивирования документов в компании;
Формирование и контроль за ведением электронного архива компании;
Оформление актов о выделении на уничтожение дел временного хранения с истекшими сроками;
Контроль за процессом уничтожения дел временного срока хранения с истекшими сроками;
Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
Подбор документов из архива по заявкам структурных подразделений;
Разработка локальных нормативных документов по архивной деятельности;
Формирование дел, подготовка описей единиц постоянного и временного сроков хранения;
Поиск подрядчика для хранения архива.
Опыт работы в должности делопроизводителя (архивариуса) не менее 3х лет (обязательно);
Знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации (обязательно);
Знание правил оформления, приема и регистрации Коммерческой документации (желательно);
Умение работать с ПК, знание Word, Excel, ЭДО (обязательно).
Знание систем хранения, классификации, нормативов условий и режимов хранения архивных документов, хранящихся в архиве;
Знание порядка составления отчетной документации;
Условия: График работы: 5/2. Гибкое начало рабочего дня 8.00 до 10.00;
Возможность 2 раза в месяц работать удаленно;
Корпоративная мобильная связь, ноутбук;
Частичная компенсация питания;
Доплата отпускных до оклада ;
ДМС;
Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
Официальное трудоустройство по ТК РФ в штат, полное соблюдение социальных гарантий: оплата отпусков, больничных листов.
Скидка на приобретение нового автомобиля до 30%
Программа лояльности Best Benefits, с огромным количеством корпоративных скидок для сотрудников на обучение, развлечения, спорт, рестораны, путешествия и многое другое.