Делопроизводитель

Требования

Опыт работы от 2 лет работы по специальности. Знание российского трудового законодательства. Уверенный пользователь ПК - MS Office, Excel, 1С:ЗУП (версия 8.3) Требования к базовым критериям квалификации: знания, умения и навыки хорошего выпускника учебного заведения текущего года по специализации. Высокие требования к знанию Системы менеджмента качества и умению использовать СМК в работе. Многофункциональность и работа в режиме многозадачности с учетом работы на малом предприятии. Рассмотрение кандидатуры после получения резюме по e-mail! Просьба четко указывать уровень ответственности (должность, квалификацию), гарантированный к выполнению в условиях предприятия и предполагаемый размер оплаты труда! (см. в условиях работы). Рассмотрение кандидатуры после получения резюме по e-mail! На собеседовании проводится тестирование!

Обязанности

1. Организация работы с документами: - Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Регистрация входящих документов - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации 2. Организация текущего хранения документов: - Разработка номенклатуры дел организации - Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения - Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения - Формирование дел - Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела 3. Организация обработки дел для последующего хранения: - Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению - Составление внутренней описи дел для особо ценных документов - Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения - Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения - Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения - Передача дел в архив организации 4. Выполняет функцию курьера, комплектовщика, распределителя.

Условия

Пятидневная рабочая неделя, оплата окладная. Работа по выполнению Гособоронзаказа. Оформление по ТК РФ, финансирование ведется из государственного бюджета. Размер оклада зависит от уровня квалификации и направления работ при 8 часах работы: - делопроизводитель - 51 000 руб.; - старший делопроизводитель - 68 000 руб.;