Бизнес-ассистент / Операционный ассистент собственника (Москва)

Описание

Уровень дохода

Обсуждается (фикс + KPI/бонус по результату)

Место работы

Москва гибрид офис 2 раза в неделю

Командировки: возможны

График: полный день, важно быть на связи в рабочее время (без жесткой привязки с 9 до 18 , важен результат)

О компании

Anomie studio e-commerce / Wildberries.

За прошлый год выросли с 60 млн до 150 млн (почти в 3 раза) и продолжаем ускоряться. Цель в следующем году стать ТОП-5 селлером в нише одежды с принтами.

У нас одно из самых крупных печатных производств в Москве , высокий темп и много задач, которые нужно доводить до результата.

Цель роли

Снять с собственника операционку: автоматизировать рутину, держать календарь и контроль задач команды , чтобы у руководителя освободилось время и голова под стратегию и творчество.

Задачи

80% бизнес / до 20% личных задач

1) Ассистирование собственнику (правая рука)

• Ведение календаря: встречи, напоминания, подготовка, подтверждения

• Организация созвонов/встреч: повестка, материалы до , follow-up после

• Оперативная коммуникация с командой, подрядчиками, партнёрами

2) Контроль задач команды

• Контроль статусов/дедлайнов по задачнику (Trello/Notion/таблица выберем)

• Присутствие на ключевых встречах, конспектирование , фиксация решений

• Дожим выполнения: кому/что/когда, контроль закрытия задач

3) Автоматизация и порядок в операционке

• Контроль корректности ведения 1С (чек-листы, регулярная проверка, коммуникация с ответственными)

• Наведение порядка в документах в офисе (структура, архив, актуальность)

• Поиск/замена подрядчиков (когда дорого/медленно/плохо ), контроль качества работ

• Организация распродажи лишнего оборудования/балласта (инвентаризация, площадки, коммуникация, сделки)

Требования

• Опыт: не принципиально (важнее скорость и мышление), но приветствуется опыт бизнес-ассистента / операционного менеджера / project manager

• Сильная самоорганизация: умеете структурировать хаос (чек-листы, таблицы, регламенты)

• Высокая скорость реакции, ответственность, доведение задач до конца

• Уверенное использование нейросетей (ChatGPT и др.) в работе

• Умение общаться с подрядчиками и командой, держать рамку и сроки

• Конфиденциальность

Будет плюсом: базовое понимание 1С/учёта, опыт e-commerce/WB, опыт оптимизации процессов.

Мы предлагаем

• Работа в быстрорастущей компании с понятными амбициями (ТОП-5 в нише)

• Гибридный формат: Москва, офис 2 раза в неделю

• Возможность вырасти в операционного менеджера / руководителя проектов

• Испытательный срок 3 месяца

• Оплата: фикс + KPI/бонус по результату

KPI на 1-й месяц

• Скорость реакции (включение в задачи, коммуникации)

• Количество закрытых задач и % задач в срок

• Внедрённый контур контроля задач + регулярные отчёты (если сейчас нет единого)

Как откликнуться (обязательно)

В сопроводительном письме начните с кодовой фразы: " АНОМИ"

И ответьте на 3 вопроса:

Какие нейросети используете и для чего (2 3 примера)?

Пример вашего кейса: как вы навели порядок/ускорили процесс (по шагам или в цифрах).

Готовность к формату: Москва, офис 2 раза в неделю + командировки (да/нет).