Бизнес-ассистент / операционный ассистент руководителя

Описание

Что будет входить в обязанности:

• Сбор задач и договорённостей из звонков / чатов / встреч в единую систему (без потерь).
• Контроль дедлайнов, приоритетов и статусов по направлениям.
• Самостоятельное закрытие 60 80% операционных вопросов.
• Синхронизация участников проектов, регулярные статус-обновления.
• Выявление повторяющихся сбоев и запуск операционных улучшений / регламентов.
• Подготовка рабочих материалов, сводок, структурированных отчётов.

Что важно для нас:

• 1 3 года в ролях: операционный / бизнес-ассистент, operations / project manager, координатор, PMO, продюсер.
• Опыт работы в среде высокой многозадачности.
• Устойчивый навык операционного контроля и выполнения в условиях жёстких сроков.
• Английский: не ниже Upper-Intermediate (B2) переписка, документы, участие в созвонах.
• Плюсом будет: опыт запуска процессов с нуля , проекты в IT / образовании / медиа.

Техническая база:

• Task- / project-системы: Notion / Битрикс24 (или аналоги).
• Google Sheets / Excel, Docs формулы, сводные таблицы, базовые расчёты, календари.
• Работа с CRM / базами данных, фиксация и обновление информации.
• ChatGPT / Claude / аналогичные модели для черновиков, регламентов, структурирования задач.

Что мы предлагаем

• Удалённая работа, полная занятость, возможны вечерние статус-созвоны.
• Тестовый месяц 70 000 фикс. Далее оклад 60 000 + KPI (еженедельные показатели 40 000 + премиальные 20 000).
• Зона влияния операционные процессы нескольких направлений.
• С развитием компании - переход на управляющую должность международным бизнес-клубом.