Личный ассистент удаленно

Описание

Приветствую, уважаемый соискатель!

Мы кадровое агентство Доброе дело Занимаемся подбором персонала на удалённые вакансии. Сейчас в работе у нас вакансия личного ассистента в крупную компанию!

Чем предстоит заниматься?
Вы будете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя обеспечивать бесперебойность его графика и коммуникаций, освобождая время для стратегических задач.

Основные обязанности:

Управление графиком руководителя:

ведение электронного календаря;

согласование и бронирование встреч, созвонов, деловых мероприятий;

оперативное внесение изменений в расписание с учётом приоритетов;

контроль времени начала и окончания событий.

Организация коммуникаций:

планирование и координация бизнес созвонов;

отправка приглашений участникам, проверка их доступности;

подготовка и рассылка материалов к встречам;

фиксация итогов встреч и формирование протоколов (по требованию).

Напоминания и контроль задач:

настройка и отправка напоминаний о важных делах, дедлайнах, встречах;

отслеживание статуса текущих задач, информирование руководителя;

ведение списка приоритетных дел на день/неделю.

Административная поддержка:

обработка входящей корреспонденции (email, мессенджеры);

организация деловых поездок (бронирование билетов, отелей, трансферов);

помощь в подготовке документов, презентаций, отчётов;

взаимодействие с партнёрами.

ВНИМАНИЕ!
Опыт работы не обязателен. Но кандидату без опыта работы потребуется пройти короткое тестирование.

Ждём вашего отклика!