Бизнес-ассистент

Описание

В поисках драйва и развития? Станьте бизнес-ассистентом в команде профессионалов!

Вам нравится, когда всё под контролем, а день расписан по минутам? Любите быть в центре событий и помогать руководителю достигать амбициозных целей? Тогда эта вакансия для вас!

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, пт. до 17:00.
• Достойный уровень дохода и своевременная оплата труда в формате оклад +KPI.
• Работа в современном офисе на территории работодателя.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Вовлеченное высокопрофессиональное руководство, которое всегда держит своё слово и никогда не бросает своих людей наедине с нерешенными проблемами.
• Открытость в общении, готовность выслушать мнение каждого.

• Премии за рекомендацию друзей.

• Возможность реализации смелых проектов и достижения амбициозных целей.

• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях

Ваши задачи:

• Управление календарём и расписанием руководителя: организация встреч, напоминания, контроль изменений.
• Присутствие на совещаниях, ведение протоколов, отслеживание исполнения поручений.
• Контроль сроков и полноты выполнения задач ответственными лицами.
• Работа в 1С:Документообороте (загрузка задач, проектов).
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов.
• Ведение деловой переписки и подготовка документов.
• Участие в онлайн-встречах, конференциях - фиксирование информации и создание коротких конспектов для передачи руководителю.
• Работа с электронными документами, таблицами, презентациями.
• Организация поздравления деловых партнеров/клиентов СЕО с праздниками, закупка подарков при необходимости.
• Оперативное решение административных и организационных вопросов.
• Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач и курирование их работы.
• Обеспечение канцелярией, заказ воды, контроль уборки кабинета и др.
• Отчетность и аналитика с определённой периодичностью или по запросу руководителя.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Отличные навыки планирования и самоорганизации.
• Уверенное владение офисными программами и современными онлайн-сервисами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно.
• Эрудированность и гибкий ум.
• Доброжелательность, тактичность, умение работать в команде.
• Умение ориентироваться удаленно в г. Москва.

Если Вы готовы стать частью молодой, амбициозной и энергичной команды профессионалов , откликайтесь!