Секретарь офис менеджер

Описание

Обязанности:



Главная цель делопроизводителя эффективно освободить время руководителя, взяв на себя решение ряда вопросов по фиксированию, распределению задач между сотрудниками. Работа в crm системе и ее оптимизация.

Секретарь находится в максимальной близости к руководителю, поэтому должен знать все особенности ведения бизнеса

Задачи:

Ведение, контроль, создание отчетов, в Гугл/ексель-таблице.

Распределение задач между сотрудниками отделов и контроль их выполнения

Участие во всех группах в мессенджерах и оперативное реагирование в случае необходимости

Поиск и структурирование информации

Быстрое и эффективное решение любых вопросов формата: узнать, согласовать, перевести, уточнить, записаться и т.д.

Выполнение поручений

Подготовка , сканирование , распределение первичной документации.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, поступающей в Общество посредством почты России, службами экспресс почты;

- Ведение реестра отправленной корреспонденции, отправки корреспонденции контрагентам и прочим отправителям.

Ведение делопроизводства: подготовка и хранение договоров, актов, КП, переписка, сопровождение проектов.

Умение работать в режиме многозадачности

Требования:



Важно:

Базовое понимание сферы

Готовность помочь до 22:00

Быть честным, порядочным, ответственным, надежным, самоорганизованным, очень исполнительным и системным человеком

Можем рассмотреть студента заочной системы обучения.

Условия:

Работа в офисе

График с 9 до 19 часов 5/2

ЗП выплачивается 2 раза в месяц без задержек. Премия по результатам работы. 13я ЗП по результату при подведении итогов года.

О компании:

мы небольшая компания из 10 человек . Занимаемся управлением собственной и прендованной коммерческой недвижимостью.