Секретарь/Офис-менеджер

Описание

Коллектив не большой, руководство спокойное и весьма лояльное, и если у вас есть опыт работы секретарем, бизнес-ассистентом топ менеджеров в государственных корпорациях или крупных коммерческих холдингах, особенно в строительном секторе, то работа у нас будет не сложной, а режим покажется очень спокойным. У нас нет супер-срочных задач и постоянных задержек на работе. Мы ценим членов нашей команды и стараемся заботиться о компании и о коллективе!

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

Ведение бизнес-календаря руководителя и генерального директора он-лайн - Googl-календарь;
Визовая и Тревел - поддержка бизнес-поездок генерального директора: заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфера и т.д.;
Ведение протоколов встреч и совещаний, рассылка и контроль их исполнения;
Поиск информации с сети интернет, составление таблиц эксель и аналитических справок;
РЕСЕПШЕН встреча гостей и партнеров, прием на телефонных звонков и корреспонденции, перераспределение по ответственным, запись сообщений поступающих на имя руководителей в его отсутствие;

Обслуживание кофе-брейков руководителя с партнерами и клиентами компании;
Опыт в сфере полного сопровождения деятельности офиса и сотрудников;
Опыт организации офиса с нуля ;
Работа с документами: первичная бухгалтерия, ЛНА, уставные, входящие, исходящие, внутренние, закрывающие от контрагентов;
Заказ канцелярии, ведение отчетности по бюджету;
Организация он-лайн совещаний: Яндекс-телемост, ZOOM, Тимс, Скайп.

Опыт работы в строительной или проектировочной сфере - Понимание строительной терминологии: требуется для ведения протокола совещаний, подготовки повестки и аналитических справок;
Просим обратить внимание, на то, что нам нужен человек о серьезным опытом работы с документооборотом - если вы не можете самостоятельно найти в интернете форму того иои иного документа и адаптировать ее под нужный формат - скорее всего мы не сработаемся, так как кому-то прийдется просто сделать это за вас.
Высокий уровень письменной и устной грамотности для проверки документов, передаваемых на подписание руководителям;
Практические навыки работы с ЭДО, и бумажным документооборотом, желательно знание архивного дела;
Опыт работы в аналогичной должности от года;
Навыки самостоятельной разработки форм документов;
Уверенный пользователь MS Office;
Навыки создания и редактирования презентаций;
Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям;
Презентабельный внешний вид, деловой дресс-код (резюме с фото и опытом работы в строительных компаниях рассматриваются в приоритетном порядке!).

Особые пожелания:

Опыт работа в строительной компании или проектировании- будет существенным приемуществом!
Деловой дресс-код! (У нас запрещено носить открытые декольте, открытые плечи, и короткие юбки. Просьба уважать коллег и одеваться скромно и в деловом стиле).
Приоритет кандидатам с большим стажем работы;
Желание помогать своим коллегам и руководителю;
Готовность быть истиной "хозяйкой офиса" заботится о комфорте коллег, чистоте, порядке в делах и документах и создавать уютную атмосферу для работы;
Дружелюбное, вежливое и бесконфликтное поведение и общение;
Инициативность и самостоятельность.

Условия:

Оформление по ТК РФ., выплаты 2 раза за месяц;
З/П указанная в вакансии - уже с учетом налогов , через 6 месяцев возможна индексация.
Работа в уютном просторном офисе с удобной транспортной доступностью:
БЦ Березовая аллея 14Б (ближайшие станции метро: Ботанический сад, Свиблово, Отрадное, Владыкино);
Если вы автомобилист - предоставим бесплатное парковочное место на территории БЦ !
Реальная возможность карьерного роста внутри компании.
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье и все государственные праздники- выходные дни;