Личный ассистент предпринимателя

Описание

Предприниматель, человек с активной деловой и социальной жизнью, масштабными проектами. Сейчас ищем личного ассистента , который поможет навести и поддерживать порядок в личных, бытовых и рабочих процессах, а также подключаться к бизнес-поддержке при необходимости.

Нам нужен не начинающий специалист, а опытный ассистент , который любит, когда всё под контролем, умеет думать системно и доводит задачи до результата.

Личная и бытовая поддержка:

• Эффективное планирование дня и ведение расписания руководителя (Google Calendar).

• Детальная организация путешествий: билеты, отели, логистика, мероприятия на месте.

• Организация и реализация праздников, оффлайн-встреч и мероприятий.

• Управление домашними задачами и персоналом: поиск, первичный отбор, контроль.

• Решение личных поручений: покупки, подарки, логистика, задачи по дому, семье, здоровью (в т.ч. бытовые мелочи отвезти кота к ветеринару и т.п.).

• Поддержка социальной и светской жизни руководителя.

Рабочие и бизнес-задачи:

• Организация онлайн и оффлайн встреч, грамотная коммуникация с партнёрами и подрядчиками.

• Поиск, анализ, сбор и систематизация информации, идей, задач и планов.

• Работа с документами, таблицами, подготовка отчётности.

• Поиск исполнителей под разные задачи (юристы, дизайнеры и др.) и контроль выполнения.

• Базовая бизнес-отчётность и поддержка процессов.

Требования

• Опыт работы личным / бизнес-ассистентом от 3 лет .

• Умение выстраивать алгоритмы действий и работать комплексно.

• Высокий уровень ответственности и организованности.

• Способность вести несколько задач параллельно и не терять фокус.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение интернет-ресурсами, таблицами и рабочими сервисами.

• Высшее образование.

• Английский язык на пользовательском уровне.

• Возможность быть на связи и оперативно включаться в задачи.

Условия

• В основном удалённый формат работы, выезды по Москве 1 раз в неделю максимум

• Заработная плата: 120 000 оклад + KPI до 30 000

• Работа напрямую с предпринимателем.

• Оформление: СЗ / ИП.

• Вакансия предполагает выполнение тестового задания.