Личный ассистент предпринимателя

Описание

Личный ассистент предпринимателя (удалённо)

Если тебе хочется не просто работать ассистентом , а расти рядом с предпринимателем, видеть, как принимаются решения, строятся процессы и масштабируются проекты эта роль для тебя.

Ты получишь:

• понятные задачи и быстрый рост компетенций (операционка, коммуникации, аналитика);

• доступ к тому, как реально устроен бизнес изнутри;

• опыт работы с клиентами, подрядчиками и системами то, что потом превращается в сильное резюме или свой проект;

• возможность со временем увеличивать доход вместе с твоей ценностью.

Ищу энергичного, системного и внимательного ассистента, который готов развиваться и расти рядом с предпринимателем.

А теперь обо всём по порядку:

Нужен ассистент для предпринимателя: есть основной бизнес с командой 70+ человек, и еще несколько параллельных проектов.
Ищу личного ассистента, который поможет держать порядок в операционке: отслеживать рабочие чаты, дедлайны, структурировать информацию и закрывать задачи без микроменеджмента.

Что нужно делать:

1. Операционка и клиенты

• Готовить ежемесячные отчёты для клиентов: выгружать статистику из рекламных кабинетов, оформлять в Google Sheets.

• Вести отчёт по балансу и расходу рекламы.

• В клиентских чатах контролировать задачи и дедлайны, закрывать мелкие вопросы, держать коммуникацию в тонусе .

2. Аналитика и подрядчики

• Делать простые и понятные таблицы/сводки под конкретные задачи проекта.

• Искать и отбирать небольших подрядчиков под точечные задачи (дизайн, тексты, техзадачи и т.п.).

3. Систематизация и личные поручения

• Вести структурированную базу знаний по проектам (Google Docs/Notion/иное), базово оформлять.

• Личные поручения: билеты, подбор мест, списки, организационные вопросы.

Какой подход мне нужен:

• Гибкое мышление и быстрое схватывание.

• Системность: умеешь превращать хаос в понятные списки/таблицы/процессы.

• Внимание к деталям и грамотная коммуникация.

• Быть на связи и действовать быстро, когда это требуется.

• Самостоятельность: если не знаешь умеешь разобраться и предложить решение.

Кого точно не рассматриваю

• Неграмотная письменная речь, ошибки в переписке.

• Слабое владение ПК/Google Sheets/Excel.

• Если ты часто вне доступа и не соблюдаешь договорённости.

Формат работы

• Удалённо, работать можно из любой точки мира.

• Работа под задачи: в течение дня может быть несколько задач, потом паузы. Важен результат и скорость закрытия, а не отсидеть часы .

Требования и навыки

• Уверенная работа с Google Sheets/Excel (обязательно).

• Уверенная работа с Google Docs/Word (обязательно).

• Базовое чувство эстетики: что выглядит аккуратно и по-деловому .

• Уверенный пользователь ПК.

• Деловая переписка плюс.

• Умение пользоваться ChatGPT/ИИ-инструментами плюс.

Условия и рост

• Оплата: от 50 000 /мес + бонусы за задачи.

• Возможен рост дохода при увеличении нагрузки и ценности для проектов.

• Внутри реальный опыт: покажу, как строится бизнес, как выстраиваются процессы, работа с командой и клиентами. Это роль, в которой можно быстро вырасти.

Этапы отбора

Отклик/презентация о себе.

Тестовое задание.

2 недели испытательного периода.

Если срабатываемся и вижу системный подход работаем в долгую.

Как откликнуться

Начните отклик со слова внимательный так я пойму, что вы прочитали вакансию до конца.