Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, документооборот, делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией (отправки по электронной почте и почте РФ) регистрация исходящих писем, решение организационных вопросов, работа с первичной бухгалтерской документацией в 1С: Предприятие (выписка доверенностей, УПД, оформление счетов и договоров), оформление служебных заданий и командировочных, работа с оргтехникой (принтер, сканер, ксерокс), приём посетителей, заказчиков, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, обзвон транспортных компаний по грузу,
• жизнеобеспечение офиса (закупка канцтоваров, воды, расходных материалов), хранение документов, выполнение поручений руководителя и сотрудников компании.

Требования:

• уверенное пользование ПК (в том числе офисных программ Word, Excel), знание офисной техники (принтер, сканер и т.д.)
• высокая степень организованности, умение оперативно решать большое количество различных организационных вопросов.
• Пунктуальность, ответственность.
• высокая степень коммуникации, не конфликтность (умение выстраивать общение с различными по характеру людьми)
• высокая степень обучаемости, умение быстро овладевать новой информацией

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный соц. пакет
• работа в дружном молодом коллективе