Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер

г. Саратов, ул. Рахова, 96

от 40 000 + премии

График: пн пт, 08: 00 17 :00

О компании

ООО РАРП надёжный поставщик подшипников, цепей и РТИ для предприятий по всей России . На рынке с 1991 года .

Вы наш человек, если вы:

• любите порядок, умеете планировать свой день и держать несколько задач в фокусе ;
• легко находите общий язык с людьми с коллегами (менеджеры, склад, бухгалтерия), клиентами, поставщиками;
• готовы брать ответственность и доводить дело до конца ;
• цените стабильность, понятный график и уверенность в завтрашнем дне.
• уверенный пользователь ПК, обладаете навыком работы в 1С 7.7, MS Excel, Word;
• любите работать с документами и цифрами ;

Опыт работы от 3 лет желателен, но если у вас есть организаторские способности и желание учиться мы поможем освоить все процессы.

Ваши задачи

• Ведение деловой переписки (эл. почта, рабочий телефон).
• Входящие звонки, распределение по менеджерам (консультация, если менеджеры заняты)
• Формирование и работа с первичной документацией в 1С (договора, счета, накладные, контроль поставок/отгрузок продукции
• Документооборот с поставщиками (выставление счетов, сбор документов по взаиморасчетам с поставщиками, контроль акт сверок);
• Контроль поставок и отгрузок, взаимодействие с поставщиками и транспортными компаниями.
• Поддержка руководства и менеджеров по продажам в ежедневных процессах.
• Оформление входящей/исходящей корреспонденции; Отправка писем почтой (документооборот)
• Выполнение отдельных служебных поручений Директора, Главного бухгалтера
• Внесение поступлений в 2 базы (торговля и склад) от всех поставщиков (на основании счетов), передача их на оплату
• Простановка мест номенклатуры в поступлениях (2 базы)
• Решение вопросов с ТК при их возникновении
• Решение вопросов с поставщиками по недопоставке/излишкам поставки
• Сканирование документов
• Логистика:
  • Прием заявок на доставку и забор в теч. дня, ориентировочное построение маршрута на след. день.
  • Частичная диспетчеризация водителя в теч. дня в случае необходимости оперативных ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ доставок в текущий день.
• Обеспечение офиса и склада канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, закупка воды, контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания).

Мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Оклад + премии ( от 40 000 );
• Полный рабочий день: пн пт, 08: 00 17 :00, обеденный перерыв;
• Офис в центре города удобно добираться;
• Дружный, стабильный коллектив , готовый помочь и научить;
• Все инструменты для комфортной работы и развития.

Почему вам понравится у нас

• Мы уважаем личное время сотрудников у нас нет переработок.
• Мы ценим внимание к деталям и аккуратность это часть нашей корпоративной культуры.
• Мы стабильны и надёжны: компания работает с 1991 года и развивается дальше.