Секретарь (офис-менеджер)

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Работа с входящей/исходящей документацией, регистрация, учет;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, заказ воды, продуктов и т.д);
• Встреча и прием посетителей (чаи , кофе);
• Взаимодействие с курьерскими,почтовыми службами,страховой компанией и т.д.;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Заказ авиа жд билетов, бронирование гостиниц для командировок, подготовка документов на визу;
• Помощь в организации участия в конференциях, выставках;
• Передача показаний МОЭК/Мосводоканал;
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников.

• Опыт работы в аналогичной или смежной должностях от 6 месяцев
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Организаторские способности
• Навыки ведения деловой переписки
• Уровень английского языка Pre-Intermediate

Условия:

• Удобное месторасположение офиса, транспортная доступность
• Испытательный срок 3 месяца
• График работы 5/2, 9.30 - 18.00
• Бесплатные обеды в офисе
• Дружный коллектив, лояльный руководитель
• Заработная плата от 80 000 руб. (обсуждается на собеседовании)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Работа в стабильной компании (27 лет на рынке электронных компонентов) с возможностью профессионального развития (корпоративное и внешнее обучение), карьерный рост