Специалист по организации мероприятий

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Координацией и организацией внутренних онлайн и оффлайн - мероприятий компании/департаментов (численностью от 20 до 5000 человек): бронированием площадок, кейтеринга, необходимого оборудования, организацией трансферов;
• Организацией и контролем работы всех стейкхолдеров на площадках, а также персонала и подрядчиков;
• Ведением полного цикла документооборота по мероприятиям: составление приказа, отчет о мероприятии, согласование договора, оплата счета и тд.
• Взаимодействием со стейкхолдерами по задачам внутренних коммуникаций и подготовки мероприятий;
• Работой с подрядчиками, составлением смет, ведением договоров и отчетности. Поиском новых партнеров;
• Разработкой необходимых ТЗ для мероприятий;
• Контролем за соблюдением сроков и бюджета;
• Анализом эффективности прошедших мероприятий и разработкой рекомендаций для будущих.

Что мы ожидаем от будущего члена команды:

• Опыт организации корпоративных мероприятий;
• Знание документооборота, формирования бюджетов, контроля оплат и оценки стоимости проектов;
• Умение гибко ориентироваться по итогам новых вводных от бизнеса;
• Опыт кросс-командной работы и взаимодействия со смежными департаментами;
• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотность, навыки деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности;

Будем рады предложить:

• Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
• Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
• Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ Трехгорная мануфактура , 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
• Гибридный формат работы;
• График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Оформление по ТК РФ с первых дней работы.