Младший специалист по организации мероприятий

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать и проводить внутренние и внешние мероприятия (онлайн и офлайн) в различных локациях, включая полное администрирование процесса от идеи до реализации;

• Обеспечивать успешное проведение мероприятий: присутствовать на площадке при необходимости, оперативно решать возникающие вопросы и собирать обратную связь по итогам события;

• Составлять и контролировать бюджеты, вести оплату счетов и отчётность, координировать работу с подрядчиками и поставщиками;

• Обеспечивать организацию логистики, закупку и доставку промо-материалов, брендированных сувениров и других необходимых услуг;

• Разрабатывать коммуникационные и контентные планы, готовить сценарии мероприятий, собирать обратную связь и предложения по улучшению;

• Технически и организационно поддерживать онлайн-вебинары;

• Вести деловую переписку и согласовывать задачи с внутренними и внешними партнёрами;

• Анализировать эффективность мероприятий, готовить аналитические отчёты и предлагать улучшения для будущих проектов.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт организации мероприятий любого масштаба;

• Отличные коммуникативные навыки и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;

• Уверенное владение Google Документами, мессенджерами, электронной почтой, Zoom;

• Навыки создания презентаций, оперативный поиск информации, опыт оформления материалов;

• Умение работать в многозадачном режиме, внимательность к деталям, высокая организованность и самостоятельность;

• Владение английским языком на уровне C1 или выше;

• Навыки работы с Photoshop, Illustrator, Figma и опыт реализации собственных идей будут плюсом.