Личный помощник/бизнес-ассистент

Описание

Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.

Что предстоит делать :

• Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;

• Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;

• Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;

• Следить за сроками и качеством выполнения поручений;

• Организовывать рабочее пространство и обеспечивать его необходимыми ресурсами;

• Анализировать процессы и предлагать решения, которые повысят эффективность работы;

• Координировать процессы между подразделениями и обеспечивать их слаженное взаимодействие;

• Оказывать поддержку в решении организационных и личных задач руководителя.

Мы ожидаем от вас :

• Отличные организационные навыки и системное мышление;

• Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя;

• Навыки планирования, деловой переписки и уверенное владение ПК;

• Ответственность, инициативность и ориентацию на результат;

• Коммуникабельность, умение выстраивать доверительные отношения и поддерживать позитивную атмосферу.

Мы предлагаем :

• Работу в команде, где ценят профессионализм и стремление к развитию;

• Возможность учиться и расти вместе с компанией;

• Интересные задачи;

• Достойную оплату и комфортные условия труда;

• График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 (полностью офисный);

• Корпоративная мобильная связь, мобильный телефон и ноутбук;

• ДМС после испытательного срока;
• Полностью "белая" и привлекательная заработная плата.