Помощник/бизнес - ассистент руководителя/Секретарь

Описание

В многопрофильную клинику "Медпрайм" срочно требуется помощник/ бизнес - ассистент Руководителей .

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений от руководителей (первых лиц компании).
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Поиск и анализ информации
• Готовность к ненормированному рабочему дню и быть на связи не только в рабочее время .
• Административная и информационная поддержка руководителям.
• Организация четкого взаимодействия/коммуникации всех сотрудников по реализации планов.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Покупки, заказы и личные поручения

Требования:

• Опыт работы помощником, ассистентом от 1 года. (В мед.,организации желательно)
• Работа в режиме многозадачности .
• Умение быть гибкой(им) в нужной ситуации, стрессоустойчивость.
• Пунктуальность, ответственность, субординация.
• Высшее техническое образование
• Отличные навыки коммуникации.
• Аналитический склад ума, системное мышление.
• Врожденное чувство такта и деликатности.

• Уверенный пользователь ПК и соц.сетей
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокая внутренняя организованность
• Исполнительность и ответственное отношение к своим обязанностям
• Условия: - Работа в центре Москвы ст. м. Шаболовская/Октябрьская , 7 мин пешком от метро до клиники. - Официальное трудоустройство по ТК РФ - График работы 5/2 - Стабильная заработная плата два раза в месяц + ежемесячные бонусы и премии- - Льготные мед.,услуги для сотрудников и их родственников- Дружный коллектив.