Ассистент руководителя проектов

Описание

Обязанности:

• Вести операционное взаимодействие с исполнителями заказчика после согласования условий договора на уровне руководства: сбор и оформление документов, согласование форм, контроль прохождения договоров, своевременный обмен техническими и коммерческими материалами.
• Передача документов заказчику, получение подтверждений, запрос недостающих данных.
• Контроль соблюдения сроков на стороне заказчика, оперативное информирование руководителя проекта о рисках задержек.
• Сбор исходных данных для подготовки технико-коммерческих предложений: сведения о заказчике и объекте, параметры измеряемой среды, требования к измерениям, автоматизации и инфраструктуре.
• Анализ ТЗ, проектной документации и исходной технической информации, предоставленной заказчиком.
• Подготовка технико-коммерческих предложений по утверждённым шаблонам.
• Систематизация и актуализация типовых проектных решений и шаблонов.
• Разработка плана выполнения работ по проекту на основании договора: формирование этапов, распределение ответственности, определение сроков.
• Контроль соблюдения графика выполнения работ, фиксация статусов, оперативное выявление отклонений и рисков. Информирование руководителя проекта о статусах, задержках, проблемах и необходимых корректировках.
• Организация взаимодействия между внутренними исполнителями по проекту: проектирование, производство, закупки, сервис, склад.
• Передача технической информации и заданий соответствующим подразделениям.
• Контроль возврата результатов и выполнение внутренних задач в установленные сроки.
• Ведение архива ТЗ, технических решений, КП, исходной документации.
• Ведение базы типовых решений и конфигураций.

Требования:

• Базовое понимание принципов работы систем автоматического контроля (измерения) качества воды или систем автоматизации (нижний, средний, верхний уровни).
• Базовое понимание средств измерения показателей качества воды.
• Умение читать техническую документацию: ТЗ, схемы подключения, общие технические требования, спецификации.
• Знание состава проектной документации (РД, ПД).
• Умение работать с номенклатурой и комплектацией оборудования.
• Работа со сроками и несколькими проектами одновременно.
• Ведение переписки с заказчиком.
• Сбор и структурирование данных.
• Внимательность, коммуникабельность (для переговоров с заказчиком) структурность.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной научно-производственной компании, успешно работающей на рынке более 30 лет.
• Профессиональное развитие.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС.
• Социальная программа: корпоративные мероприятия, премии к юбилеям, подарки детям и внукам сотрудников, материальная помощь.
• Удобное расположение компании (10 минут пешком от станции метро "Площадь Ленина").
• Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами.