Ассистент руководителя проекта

Описание

Ищем ассистента , который будет помогать в организации и сопровождении профессиональных B2B-проектов в сфере образовательных услуг для медицинских специалистов.

Это не позиция тренера, эксперта или преподавателя .
Роль про порядок, коммуникацию, контроль процессов и доведение задач до результата.

Основные задачи

Организация и сопровождение проектов

• Координация подготовки и проведения мероприятий / обучающих проектов

• Ведение календаря, дат, договорённостей

• Контроль этапов проекта: от договорённости до завершения

• Взаимодействие с подрядчиками, площадками, участниками

Коммуникации и сделки

• Переписка и созвоны с клиентами (B2B)

• Согласование формата, дат, условий

• Контроль договоров и оплат

• Поддержание контакта до финального результата

Административная и операционная поддержка

• Организация поездок (билеты, отели при необходимости)

• Подготовка и отправка материалов (рабочие тетради, сертификаты, доступы)

• Контроль наличия материалов и готовности к проведению проекта

• Работа на месте проведения проекта (если в Санкт-Петербурге)

Что НЕ входит в работу

• Проведение тренингов

• Экспертные выступления

• Агрессивные продажи

• Поиск клиентов в холодную

Кого мы ищем

По навыкам

• Опыт ассистентом проекта, координатором, администратором, аккаунт-менеджером

• Умение общаться с клиентами и партнёрами спокойно и по делу

• Навыки организации процессов и работы с дедлайнами

• Ответственность и внимательность к деталям

По стилю работы

• Любите порядок и структуру

• Умеете доводить задачи до конца

• Не теряетесь при многозадачности

• Работаете без суеты и драм

• Комфортно чувствуете себя в роли поддержки проекта и руководителя

Условия

• Формат работы: удалённо + выезды на проекты (по необходимости)

• Занятость обсуждается

• Долгосрочное сотрудничество

• Оплата обсуждается индивидуально и зависит от объёма и результата

Процесс отбора

1. Отбор резюме

2. Интервью с психологом

3. Онлайн-собеседование с кейсами

4. Финальное решение

Важно

Эта роль подойдёт тем, кто:

• хочет расти в проектной и операционной части

• не стремится быть лицом проекта

• ценит понятные задачи и результат