Начальник отдела делопроизводства и/или заместитель начальника отдела делопроизводства

Требования

Высшее профессиональное образование приветствуется; Знание основ документооборота; Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro или аналогичные; Работа с ГА РФ (приветствуется); Опыт работы 1С: Документооборот (приветствуется), СЭД Дело (приветствуется) Организованность, спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность; Умение работать в режиме многозадачности; Опыт обеспечения выполнения поставленных руководством задач; Навык эффективного планирования служебного времени, анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере; Самостоятельность и оперативность в поиске информации, опыт работы с большим объемом данных; Высокий уровень грамотности и общей культуры Многозадачность Стрессоустойчивость

Обязанности

Прием и первичная обработка входящих документов; Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые; Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; Регистрация входящих документов; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Проверка, маршрутизация, подготовка к передаче на подпись, обработка и отправка исходящих и распорядительных документов (электронными средствами связи, почтовой, курьерской службой); Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Разработка номенклатуры дел организации; Проверка правильности оформления документов и отметка об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; Формулирование заголовков и формирование дел, определение сроков их хранения; Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; Составление внутренней описи дел для особо ценных документов; Оформление и составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; Оформление и передача дел в архив организации, в ГА РФ Ответы на поступающие телефонные звонки

Условия

- Оформление в соответствии с ТК РФ; - Соц. пакет; - График работы: Пн-Чт с 09:00 до 18:00 Пятница - короткий день до 16:45; - Место работы: 5 мин. пешком от м. Добрынинская