Секретарь / Администратор / Офис-менеджер

Описание

В ИТ-компанию требуется Администратор / Офис-менеджер для организации работы офиса и выполнения рабочих поручений сотрудников компании. Можно совмещать с учебой.

ОБЯЗАННОСТИ

• Прием и распределение входящих звонков
• Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам
• Подготовка и целевая рассылка документов по шаблону
• Организация приёма посетителей в офисе (пропуск, график встреч, чай-кофе)
• Выполнение деловых поручений других сотрудников компании
• Закупка офисного питания, канц- и хоз-товаров
• Организация и контроль решения административных вопросов (аренда, контроль уборки и т.п.)

ТРЕБОВАНИЯ

• Грамотная устная и письменная речь
• Пунктуальность и аккуратность
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность
• Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel)
• Большой плюс, но не обязательно: опыт работы на подобных должностях

УСЛОВИЯ

• Уютный офис, дружеская атмосфера
• Официальное оформление по ТК РФ
• График работы 5/2, с 9 до 18-00
• Офис в 3-х минутах от м. Румянцево (Бизнес-парк Румянцево)
• Оплачиваемый мобильный телефон, интернет
• После прохождения испытательного срока: абонемент фитнес, деловая литература или курсы повышения квалификации по запросу

Присылайте нам подробное резюме и сопроводительное письмо с рассказом о себе, пожеланиями по заработной плате и контактами для связи. До встречи на собеседовании!