Офис-менеджер

Описание

• документооборот (прием и отправка документов эл.почтой, почтой России, курьерской службой);
• Закупки по запросу руководителя;
• делопроизводство (обновление информации в корпоративной базе данных, нотариальное оформление копий документов);
• контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, заказ пропусков);
• получение и предоставление в бухгалтерию документов за услуги (корпоративная связь, интернет, аренда, такси, мойка и ТО машин, ремонт ИТ, уборка и прочие хоз. услуги);
• организация рабочих поездок сотрудников (приобретение билетов, бронирования гостиниц);
• встреча посетителей и гостей Компании, организация трансфера;
• контроль чистоты офисного помещения и бытовой техники офиса (в подчинении уборщик);
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы в данной должности (или с подобным функционалом);
• уверенный пользователь ПК;
• грамотная письменная и устная речь;
• высокая динамика работы, инициативность;
• умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач;
• высокий уровень ответственности, умение работать на результат;

Условия:

• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом (ежемесячная заработная плата и доп.премия KPI).
• Официальное оформление согласно ТК РФ, полный соц.пакет.
• Комфортные условия работы в новом офисе производственного предприятия(новый современный БЦ G10), дружный коллектив;
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Карьерный рост;
• Корпоративная связь;
• Подарки детям;