Секретарь отдела управления делами/помощник руководителя

Описание

• Контроль за прохождением и исполнением документов в установленные сроки в соответствии с резолюциями руководства.

• Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного оформления.

• Прием и передача информации в локальной сети и электронной почты (прием, печать, рассылка исходящей, внутренней корреспонденции).

• Выставление резолюций от руководителей Филиала.

• Регистрация, прием, рассылка, печать документов Филиала (входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, в т.ч. организационно-распорядительной документации).

• Обеспечивать своевременное рассмотрение всей корреспонденции, поступившей в адрес руководства.

• Выполнение работы по электронному документообороту в системе СЭДО, регистрация, прием, рассылка.

• Планирование рабочего дня руководителя (ведение рабочего календаря времени).

• Организация телефонных переговоров руководителя.

• Организация работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация).

Требования:

• Среднее профессиональное образование по профильному направлению деятельности или непрофильное среднее профессиональное образование с последующим получением дополнительного профессионального образования по программам профессиональной переподготовки по профильному направлению деятельности.
• Знание офисных программ

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с узнаваемым брендом

• График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00. пт. с 8:00 до 16:00 (работа в офисе, не удаленно)

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• Стабильная заработная плата (оклад + премия)

• Полный социальный пакет

• ДМС со стоматологией и негосударственное пенсионное страхование

• Корпоративная связь

• Ежегодная индексация заработной платы

• Доплаты за выслугу лет после года работы (увеличивается с годами)

• Материальная помощь к отпуску (раз в год)

• Выплаты и оплачиваемые дни отдыха по Коллективному договору

• Компенсация части расходов на организацию отдыха детей

• Наставник каждому работнику

• Возможности для повышения квалификации и профессионального роста

• Обучение за счет работодателя

• Начинающим специалистам (профильного направления) подъемные - 100 000р.

• Частичная компенсация аренды жилья (20 м2 на человека) иногороднему кандидату