Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

ЗАО ПТО Атлант российский производитель деталей трубопроводов для атомной, газовой и нефтехимической промышленности. На сегодняшний день наша компания сотрудничает с крупнейшими предприятиями лидерами рынка данной отрасли.

Если Вы ищете возможность принять участие в активном развитии компании, повысить свой профессионализм и приобрести интересный опыт, мы приглашаем Вас стать новым сотрудником в должности Офис-менеджера в отделе управления проектами.

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту: оформление формы счета, подготовка и согласование коммерческих предложений, договоров, писем, запросов.
• Взаимодействие с заказчиками, подрядчиками и внешними организациями в рамках реализации проекта, деловая переписка.
• Работа с первичной документацией, осуществление контроля за наличием закрывающих документов от поставщиков, сервисных организаций, транспортных компаний.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Отправка корреспонденции.
• Организация встреч.
• Ведение протоколов встреч и переговоров руководителя.
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера и т.д.).
• Взаимодействие с различными подразделениями внутри компании.

Требования:

• Высшее или средне-специальное образование (преимущественно - экономическое).
• Опыт работы Помощником руководителя/офис менеджером от 2-х лет.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность и умение расположить к себе.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.
• Дисциплинированность, внимательность, ответственность, пунктуальность.

• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook, редакторы PDF, создание презентаций).

• Высокая скорость печать.

• Навыки деловой переписки.

• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в стабильной, социально-ответственной компании.
• Достойный уровень заработной платы.
• Сплоченный и дружный коллектив.
• Внутреннее и внешнее обучение, курсы повышения квалификации, поддержка на период адаптации.
• Карьерный рост.
• Корпоративные мероприятия не реже 2-х раз в год.
• График работы с 8.00 до 17.00, сокращенный рабочий день до обеда по пятницам.
• Современный комфортабельный офис.

Работа с персоналом одно из ключевых стратегических направлений развития нашей компании. М ы уделяем особое внимание созданию условий для раскрытия потенциала каждого сотрудника. В компании активно внедряются программы адаптации, оценки и развития, а также обучения и кадрового резерва.

Мы ценим людей инициативных, заинтересованных в работе на результат, ориентированных на качество, профессионализм и высокий уровень культуры взаимодействия как с коллегами, так и с партнерами.

Будем рады видеть Вас в нашей команде!