Офис-менеджер/Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• прием звонков
• встреча посетителей
• ведение офиса (канцелярия, закупка хозсредств, воды и т.д.), контроль работы клинера
• отправка и прием корреспонденции
• тревел поддержка руководителя и сотрудников компании
• подготовка материалов для маркетинговых целей компании, для участия в выставках
• переписка с партнерами, в том числе иностранными
• составление и ведение баз данных контрагентов для поздравлений, отправка поздравлений
• ведение административного документооборота офиса
• перевод программ, условий бронирования и рекламных текстов

Требования:

• опыт в тревел поддержке или консьерж сервисе
• умение работать в хорошем темпе
• умение быстро переключаться с одной задачи на другую
• опыт администрирования офиса
• в целом опыт работы не менее 2 лет - так Вам будет легче успешно стартовать в нашей компании
• образование: высшее
• английский язык - не ниже Intermediate - это действительно необходимо
• уверенное пользование компьютером (Excel, Word, PwP, почтовые серверы) и оргтехникой - разумеется
• ответственность за порученное дело
• приветливость, пунктуальность, умение работать с большим объемом разноплановой информации, умение расставлять приоритеты задач
• готовность овладевать новыми знаниями - это всегда полезно!
• грамотная речь, широкий кругозор, внимание к деталям
• опыт самостоятельных путешествий будет плюсом

Условия:

• график работы 5/2 (с 9 до 18)
• заработная плата от 120 000 руб. по результатам собеседования
• возможность карьерного роста
• оформление согласно ТК РФ