Бизнес-ассистент

Описание

Я предприниматель, развивающий несколько проектов: YouTube студию (продакшен), IT-компанию и EdTech-интегратор (продюсерский центр). Веду каналы в Telegram и YouTube. Стремлюсь построить масштабируемую бизнес-систему и делегировать управление командой и проектами.

Я ищу надежного бизнес-ассистента человека, который станет моей правой рукой в реализации стратегий, операционной деятельности и систематизации бизнес-процессов.

Обязанности:

• Организация и координация текущей деятельности бизнеса, обеспечение выполнения планов и задач
• Регламентация бизнес-процессов: разработка, внедрение и контроль стандартных процедур, инструкции и регламенты
• Контроль сроков выполнения задач, контроль исполнения поручений подрядчиками и сотрудниками
• Планирование и напоминание о важных встречах, подготовка информации, презентаций и отчетов для встреч и совещаний
• Ведение оцифровки и систематизации данных по проектам, баз данных и бизнес-процессам
• Поддержка в оптимизации внутренних процессов, автоматизация и внедрение инструментов управления (CRM, таск-менеджеры)
• Контроль исполнения графиков и дедлайнов по проектам, обеспечение своевременной реализации ключевых задач
• Управление документацией: подготовка, согласование и контроль договоров с сотрудниками и подрядчиками, ведение базы контрактов и договорной работы
• Поиск, подбор и привлечение новых специалистов в команду, взаимодействие с кадровым агентствами и внешними партнерами
• Базовый финансовый учет: контроль оплат, подготовка отчетности по затратам и бюджетам проектов
• Поддержка в построении и развитии бизнес-модели, реализация стратегий масштабирования
• Создание и упаковка контента, формирование продающих материалов, кейсов и презентаций
• Контроль достигнутых результатов и ключевых бизнес-показателей, подготовка аналитической отчетности

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или аналогичной позиции не менее 3 лет (опыт в медиа сфере будет преимуществом).
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.
• Опыт построения или развития онлайн-бизнеса с нуля, понимание запусков, продюсирования, инфобизнеса.
• Знание цикла контент-стратегии: генерация идей, создание, упаковка, демонстрация кейсов и т.п.
• Навыки составления продающих офферов, презентаций, текстов.
• Знание инструментов для проектного и задачного менеджмента.
• Высокий уровень ответственности, инициативность, умение работать на результат.

Условия работы:

• Долгосрочное сотрудничество с возможностью карьерного роста.
• Заработная плата от 100 000 рублей на руки без штрафов и задержек.
• Обучение и постоянная поддержка.
• Гибкий график, удаленная работа.