Бизнес-ассистент собственника бренда SEKVOYA

Описание

Мы ищем зрелого бизнес-ассистента собственника , способного выдерживать:

• высокий темп,

• постоянную смену приоритетов,

• отсутствие подробных инструкций,

• сочетание бизнес- и личных задач.

Это роль для сильного взрослого профессионала , который понимает, что ассистент собственника это:

управление хаосом, ответственность за результат и постоянная интеллектуальная нагрузка.

Если вы ищете комфортную , спокойную или понятную работу не откликайтесь .

О компании

SEKVOYA fashion-бренд нового формата, который решает реальную проблему женщин:
Шкаф полный, а надеть нечего .

Мы создаём персональные капсульные гардеробы с помощью профессиональных стилистов, работая с типом фигуры, психотипом и стилевыми задачами клиента.

• 92% удовлетворённости клиентов один из лучших показателей в нише

• За первые 8 месяцев открыто 3 магазина в самых топовых ТЦ Москвы

• План 20+ магазинов по России и выход на международные рынки

• Основатель Максим Самохин, 9 лет в fashion retail

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента собственника , который станет его правой рукой и возьмёт на себя широкий пул бизнес- и личных задач .

Суть роли

Вы работаете напрямую с собственником компании и:

• разгружаете его от операционных, организационных и личных вопросов,

• берёте ответственность за выполнение задач под ключ ,

• помогаете собственнику фокусироваться на стратегии и росте бизнеса.

Задач будет много .
Они будут разноплановыми .
Иногда срочными, без подробного ТЗ и с быстро меняющимися приоритетами.

Мы ищем зрелого, устойчивого и самостоятельного кандидата , который понимает, на что идёт.

Ключевые задачи

Бизнес-задачи:

• Полное операционное сопровождение собственника

• Управление календарём, встречами, переговорами

• Фиксация договорённостей и контроль исполнения задач

• Взаимодействие со всеми отделами компании

• Постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков

• Подготовка отчётов, таблиц, презентаций (Excel / Google Sheets)

• Работа с подрядчиками, поставщиками, сервисами, администрациями ТЦ

• Переговоры: условия, скидки, договорённости в интересах компании

• Работа с договорами и документооборотом (с привлечением ИИ и сервисов)

• Участие в открытии новых магазинов и запуске проектов

• Поиск решений, людей и инструментов под задачи бизнеса

• Оптимизация процессов, внедрение ИИ и автоматизации

Личные задачи собственника:

• Организация поездок, перелётов, проживания, мероприятий

• Решение бытовых, административных и организационных вопросов

• Поиск специалистов, услуг и подрядчиков под ключ

• Контроль личных задач и дедлайнов собственника

• Закрытие срочных и нестандартных запросов

• Быстрое погружение в новые темы и вопросы без предварительного опыта

Список задач открытый роль предполагает постоянную динамику и изменения.

Наши ожидания

• Опыт работы ассистентом / менеджером / координатором от 2 лет

• Уверенное владение Excel, MS Office / Google Workspace

• Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности

• Навык работать на опережение и без постоянного контроля

• Системность, организованность, умение держать фокус

• Высокий уровень ответственности и исполнительности

• Готовность быть на связи при необходимости

• Отсутствие страха перед новыми и сложными задачами

• Активное использование ИИ в повседневной работе

• Умение договариваться и выстраивать коммуникацию

• Ведение чек-листов и контроль исполнения

Если вам нужно напоминать о задачах эта роль не для вас.

Условия и перспективы

• Гибридный формат работы

• График 6/1
  (возможны задачи вне стандартного времени)

• Работа напрямую с собственниками бизнеса

• Быстрый рост при сильных результатах

Реальные кейсы роста в компании:

• первый ассистент вырос до исполнительного директора

• предыдущий ассистент возглавил отдел продаж компании с оборотом в несколько миллионов

Эта вакансия НЕ подойдёт, если:

• вы ищете спокойную и предсказуемую работу

• вам важны чёткие инструкции и узкий круг задач

• вы не готовы к личным поручениям собственника

• вам сложно работать в высоком темпе и неопределённости

Эта вакансия подойдёт вам, если:

• вы хотите быть правой рукой сильного собственника

• вам интересно реальное участие в бизнесе

• вы готовы брать ответственность и расти

• вы рассматриваете ассистентскую роль как шаг к управлению

Как проходит отбор

Резюме + сопроводительное письмо

Короткое интервью с рекрутером

Видео-визитка (до 3 минут):

• о себе и ключевых достижениях

• опыт использования ИИ

• ответ на вопрос:
  Какой мой конечный ценный продукт как ассистента собственника?

Собеседование с собственником

Тестовое задание (2 дня)

Если вам откликается высокий уровень ответственности, масштаб задач и быстрый рост будем рады знакомству.
SEKVOYA место, где сильные ассистенты становятся руководителями.