Секретарь-референт

Описание

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Организационное обеспечение офиса и поддержание функционального рабочего пространства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча, регистрация и организация приема посетителей;
• Организация рабочих встреч и совещаний руководителей;
• Полная организация командировок для руководства: заказ билетов, гостиниц, транспорт, визовая поддержка;
• Прием и первичная обработка входящей корреспонденции: предварительное рассмотрение, сортировка на регистрируемые/нерегистрируемые документы;
• Регистрация входящих и исходящих документов в СЭД (системе электронного документооборота);
• Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем и дальнейшего распределения по подразделениям;
• Контроль прохождения документов и соблюдение установленных процедур согласования;
• Проверка качества подготовки документов (оформление, стилистика, орфография) от структурных подразделений.
• Формирование пакетов документов на подпись руководителям (печать, сшивание), сканирование подписанных оригиналов для подразделений;
• Обработка, оформление и отправка исходящей корреспонденции, контроль ее получения адресатами;
• Координация работы с курьерской службой и транспортным отделом: прием заявок на доставку, ведение журнала отправок, контроль получения документов.

МЫ ОЖИДАЕМ:

• Высшее образование.
• Успешный аналогичный опыт работы;
• Знание делового этикета;
• Высокий уровень владения ПК (MS Office) и навыки делопроизводства;
• Конфиденциальность, лояльность, ответственность.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Место работы: Москва, метро Ленинский проспект;
• Работу в одном из ведущих холдингов на рынке;
• Конкурентный уровень дохода;
• Стабильность и возможности для профессионального роста;
• Высокий уровень доверия и самостоятельности в работе;
• Оформление в соответствии ТК РФ.