Секретарь-референт на ресепшен/ Администратор (банк, головной офис)

Описание

Обязанности :

• Встреча клиентов и гостей Банка.
• Оформление электронных пропусков и ведение электронной базы посетителей.
• Ведение календаря в Outlook по встречам в переговорных Банка.
• Регистрация входящих документов поступивших нарочно (в т.ч. от органов исполнительной власти: МВД, ИФНС, УФССП; доставленных в банк курьерами от клиентов банка).
• Оформление документов для отправки экспресс - почтой (KCE) (создание накладной на сайте компании и упаковка в конверт, передача курьеру).
• Оформление реестра для отправки корреспонденции Почтой России.
• Сбор заявок на канцелярские принадлежности (раз в 3 месяца).
• Помощь коллегам по другим процессам административного департамента.

Требования :

• Образование: высшее - полное или незаконченное (чтобы учеба не мешала работе);
• Опыт работы секретарем/ референтом от 1 года;
• Навыки работы с мини-АТС (желательно);
• Знание делового этикета крайне важно!
• Грамотная устная речь и письмо.
• Презентабельный внешний вид.

Условия :

• Работа в головном офисе банка;
• График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2 (пн - пт);
• Заработная плата: готовы обсуждать - в зависимости от опыта и квалификации кандидата;
• 13-я заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (после испытательного срока);
• Возможность дальнейшего горизонтального роста (четверо секретарей, пришедших к нам ранее на эту позицию, сегодня трудятся в других подразделениях - кредитный, клиентский блоки, операционный бэк-офис);
• Офис в центре, пешая доступность от метро Киевская или Фрунзенская.