Помощник руководителя

Описание

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя.

• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции (документооборот). Передача ответственным сотрудникам к исполнению.

• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение).

• Организация совещаний (список участников, повестка, сбор и передача пакета документов, протоколирование).

• Подготовка материалов к совещанию. Подготовка проектов служебных писем, справок и других документов.

• Контроль исполнения поручений: отслеживание сроков, контроль соответствия ответов резолюциям, ведение реестра протоколов, снятие протокольных и иного рода документов с контроля, консультация сотрудников по стандартам оформления документов.

• Жизнеобеспечение приемной и кабинета руководителя.
• Личные поручения.

• Опыт работы от 1 года на позиции помощника
• Законченное высшее образование
• Уверенный пользователь программ Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) и ЭДО (Опыт работы с МосЭДО будет преимуществом)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: внимательность, гибкость, доброжелательность, высокий уровень коммуникации, нацеленность на достижение результата, готовность к работе в режиме многозадачности

• Официальное оформление на бессрочный трудовой договор
• График работы 5/2 с 08:00/09:00 до 17:00/18:00
• Возможность развития
• Работа в команде профессионалов
• Офис: метро Арбатская