Секретарь/офис-менеджер ЕКС-М

Описание

• Административное и хозяйственное обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Работа с документами (составление и подготовка писем, архивирование, перераспределение).
• Работать в 1С документообороте; CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение.
• Составление протоколов совещаний.
• Работа с офисными программами Word, Excel, PowerPoint.
• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация совещаний и видеоконференций.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
• Выполнение задач по указанию руководства.

• Средне специальное/высшее образование.
• Знание основ делопроизводства, уверенное владение компьютером, MS Office, оргтехникой.
• Коммуникабельность, мобильность, организованность, пунктуальность, инициативность, внимательность, аккуратность.
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, желание работать и развиваться.

• Оформление согласно ТК РФ.

• График работы с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 13:45, рабочий день в пятницу с 9:00 до 16:45.

• Корпоративный транспорт от м. Зюзино.