Руководитель административно-хозяйственного направления

Описание

• Ведение договорной работы (в рамках 223-ФЗ):
• Ведение реестра договоров;
• Подготовка и согласование документации для заключения новых и пролонгации действующих договоров и дополнительных соглашений в рамках 223-ФЗ;
• Получение и обработка первичных, а также закрывающих документов от поставщиков товаров/услуг;
• Разработка/участие в разработке технических заданий на клининг, выполнение технического обслуживания, выполнение строительно-монтажных работ.

• Выполнение заявок на оплату счетов:

• Ведение Реестра оплат;

• Выполнение заявок на оплату по обеспечению ТМЦ /услугами по действующим договорам (реестром договоров), в соответствии с Реестром оплат;

• Выполнение заявок на оплату от подразделений головного и дополнительных офисов (ГО и ДО).

• Поиск поставщиков товаров/услуг;

• Оформление авансовых отчетов (стоянка автомобилей, топливо, таксомоторных услуг);

• Участие в инвентаризации имущества. Списание имущества;

• Подготовка документов для проведения аукционов по реализации имущества;

• Контроль выполнения работ поставщиками услуг (качество клининга ГО и ДО, СМР и прочее);

• Участие в формировании документации по перемещению работников ГО/ДО во вновь арендуемые помещения;

• Участие в подготовке перепланировок и планов по перемещению сотрудников.

Требования:

• Общее понимание и опыт работы с 223-ФЗ, договорной работы, бухгалтерского учета;
• Релевантный опыт работы;
• Отличное знание MS Office;
• Грамотный русский язык - разговорный и письменный.

• Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, а в пятницу у нас сокращенный рабочий день;
• Расширенное ДМС (со стоматологией и обслуживанием в лучших клиниках города);
• Специальные тарифы на партнерские программы: фитнес, путешествия, рестораны и т.д.;
• Дополнительные дни к отпуску по ТК РФ;
• Доплата больничного листа до 100%;
• Среда для прокачки новых навыков, развития существующих компетенций;
• Возможность работать с амбициозными и интересными задачами, находить новые бизнес-ниши и тестировать гипотезы по идеям, реализуя свой потенциал и потенциал команды;
• Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения (доступ к регулярным тренингам, вебинарам, бесплатным корпоративным библиотекам, внешнее обучение и тренинги);
• Энергия и чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера и команда лучших профессионалов, которые готовы делиться с тобой экспертизой.