Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса и рабочих мест сотрудников: подготовка и согласование дизайн-проектов расстановки рабочих мест, закупка мебели, обеспечение канцтоварами, поставка воды / кофе / чая, оснащение комнаты приёма пищи и туалетных комнат. Хозяйственное обслуживание зданий и помещений;
• Обеспечение и контроль услуг клининга в офисных помещениях (подбор персонала через сотрудников рекрутмента, контроль за работой сотрудников клининга, график повседневной и генеральной уборок);

• Организация проведения мелкого ремонта и переоборудования помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ;

• Организация переезда / перемещения сотрудников. Создание новых рабочих мест;

• Взаимодействие с Арендаторами, прием и выполнение заявок, а также информирование;
• Руководство работами по благоустройству территории и оформлению зданий;
• Руководство персоналом: разнорабочие, уборщицы, курьеры, всего 34 человека;
• Участие в планировании текущих и капитальных ремонтов;
• Формирование бюджета и смет на квартал/год, аналитика затрат, оптимизация административно-хозяйственных расходов;
• Организация учета, рационального использования, хранения и инвентаризации ТМЦ и имущества Компании;
• Организация хозяйственного обслуживания мероприятий;
• Оперативное решение текущих вопросов и выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Т ребования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 до 6 лет;
• Уверенный пользователь программ MS Office;
• Умение работать с бюджетами и планировать расходы;
• Отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с арендаторами и подрядчиками;
• Организаторские способности и умение работать в команде.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Офис в пешей доступности от м. Чкаловская, своя парковка;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Бесплатный ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративные мероприятия и спорт;
• Работа в команде профессионалов и единомышленников крупного инвестиционно-промышленного холдинга;

Уважаемый соискатель, мы рассмотрим Ваше резюме и свяжемся с Вами в течение 5 рабочих дней после отклика.

Если в течение этого времени Вы не получили приглашение на дальнейшее интервью, значит на текущий момент мы не готовы продолжить диалог по данной вакансии, но обязательно вернемся к Вашей кандидатуре при наличии других, более релевантных позиций.

В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, уровень финансовых ожиданий.

Спасибо за внимание!