Делопроизводитель

Описание

Тебе нравится, когда в документах царит порядок, а процессы идут как по маслу? Хочешь стать частью команды, которая меняет подход к работе с данными в крупнейших компаниях страны? Тогда давай знакомиться.

Что входит в обязанности
Документооборот:
Подготовка первички (акты, УПД, счета-фактуры) самостоятельно или с бухгалтером
Работа в ЭДО (Диадок, Сбер-АСТ, Портал поставщика), CRM загрузить, выгрузить документы и подписать ЭП, контроль сроков ЭП
Ведение реестров договоров и иной документации, архивация (бумага/облако)
Составить, прочитать договор с поставщиком, для сложных договоров помощь юристов
Помощь в подготовке документов для тендеров (справки, заполнение форм и пр.)

Контроль:
Сверки с контрагентами, контроль исполнения обязательств. Работа с самозанятыми (чеки, статус), корп. картой (чеки)
Коммуникация: взаимодействие с клиентами, поставщиками, бухгалтерией, юристами, разработчиками, руководством
Контроль реквизитов в договорах, первичке, сроков, оплат
Проверка контрагентов

Обязательный опыт и навыки:
Опыт работы в IT-компании
Работа с договорами прочитать договор и быстро пояснить, в чем его суть
Опыт взаимодействия и коммуникация с бухгалтерами
Знание бух терминологии: что такое УПД, НДС, НДФЛ, УСН/ОСН/НПД
Знание основ ГК РФ в части работы с договорами, НДС от НДФЛ отличаете
Уверенная работа с ЭДО и ЭП (КриптоПро), MS Office/Google Таблицы
Внимательность, усидчивость, системное мышление, умение объяснить сложные термины простым языком

Будет плюсом
Понимание IT-терминологии (API, SaaS, Agile, Jira)

Мы предлагаем:

Работа в аккредитованной IT-компании

Конкурентная зарплата с официальным оформлением

ДМС, классный мерч, клуб по интересам (забеги, велогонки,

корпоративы и.т.д)

Интересные задачи с видимым результатом для твоего профессионального развития

Современное оборудование и инструменты