Секретарь руководителя

Описание

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Контроль за исполнением поручений Генерального директора;
• Организация приема посетителей;
• Организация совещаний: рассылка приглашений, проверка явки;
• Организация командировок (оформление командировочных документов, заказ билетов, гостиниц).

Требования:

• Среднее-профессиональное или высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (пакет MS Office), навыки работы с офисной оргтехникой;
• Знание основ делопроизводства (ведение протоколов совещаний, деловой переписки, внутренних документов предприятия);
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• График работы 5/2, с 08:30 до 17:00;
• Оформление трудовых отношений в соответствии с ТК РФ;
• Для членов профсоюза предоставляются льготы для отдыха на базах отдыха и в детском лагере, входящих в структуру организации.