Секретарь руководителя

Описание

СПб ГБУ Центр развития и поддержки предпринимательства ( Центр Мой бизнес ) единственная многопрофильная организация в Санкт-Петербурге, обратившись в которую, предприниматели могут не только получить консультации о мерах государственной поддержки бизнеса в регионе, но также найти партнеров, заказчиков, пройти обучение и воспользоваться бесплатными услугами и онлайн-сервисами.

Команда Центра развития и поддержки предпринимательства Санкт-Петербурга (Центр Мой бизнес ) приглашает в свою команду Секретаря руководителя.

Обязанности:

• По поручению директора осуществлять сбор материалов и информации, необходимой для подготовки аналитических справок и иных документов.
• Организовывать совещания и вести протокол, координировать деловые встречи, формировать и контролировать график встреч руководителя.
• Подготавливать командировки.
• Осуществлять ведение учета и распределение поступающей информации и своевременно передавать документы, сообщения, информацию (письменно или устно).
• Взаимодействовать с другими подразделениями учреждения по поручению директора, а также со структурными подразделениями Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле Санкт-Петербурга.
• По поручению директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений учреждения, доводить до них указания и распоряжения директора; контролировать исполнение указаний и распоряжений.
• Организовывать прием сотрудников и других посетителей.

• Высшее образование.
• Опыт административной работы от 3-х лет.
• Знать основы этики и эстетики.
• Знать правила делового общения.
• Знание английского языка на уровне upper intermediate будет рассматриваться как преимущество.
• Опыт работы в ИОГВ, ГБУ - как преимущество.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, доброжелательность.

• Рабочий день: понедельник-четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00, с перерывом на обед с 13.12. до 14.00. Возможны переработки.
• Оплачиваемые больничные, отпуск 28 календарных дней в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата (оклад + премии по результатам работы за месяц, квартал, год).
• Оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Резюме с фото рассматриваются в первую очередь.