Администратор проектного офиса / офис-менеджер

Описание

Эффективные программные решения IT-компания, которая разрабатывает и внедряет цифровые продукты для бизнеса. Мы создаём собственные программные решения и помогаем клиентам внедрять их в работу, обеспечивая надёжность и стабильность процессов.

В связи с расширением мы объявляем кастинг на позицию администратора проектного офиса.

Что нужно будет делать:
Поддерживать ежедневную работу проектного офиса;
Работать с документацией: договоры, счета, первичные документы, отчёты;
Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и курьерскими службами;
Помогать руководителю и команде в организации проектной работы;
Контролировать план-графики и сроки выполнения задач;
Собирать и структурировать информацию по проектам;
Вести деловую переписку и внутренние коммуникации;
Организовывать встречи, совещания и рабочие процессы.

Профессиональные требования:
Опыт подготовки и ведения документации;
Опыт работы в любом типовом программном продукте 1С;
Уверенное владение продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook);
Опыт работы с план-графиками и контролем задач;
Умение работать с большими объёмами информации, анализировать и структурировать её;
Высокий уровень самоорганизации и пунктуальности;
Ориентация на результат, стрессоустойчивость, активная позиция.

Мы предлагаем:
Заработная плата два раза в месяц и всегда вовремя;
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2, сб и вс выходные;
Оплачиваемые отпуска и больничные;
Возможности для внешнего обучения и повышения квалификации.

Наши преимущества:
Полностью белый оклад;
Стабильная работа в растущей компании;
Адекватная рабочая нагрузка и понятные задачи;
Поддержка со стороны руководителя и команды;
Корпоративные мероприятия и праздничные активности;
Возможность профессионального роста внутри компании.

Оставляйте отклик будем рады познакомиться и обсудить детали :)