Специалист по административной поддержке проекта

Описание

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

Аналитические задачи:

• Работать с информационными системами и ресурсами
• Заниматься поиском, структурированием и анализом текстовой информации
• Подготавливать справочно-аналитические материалы

Административные задачи:

• Работать с документами, электронным документооборотом (подготовка проектов писем, служебных записок), в т.ч. их регистрация, учет и контроль исполнения
• Обеспечивать обмен информацией между сотрудниками
• Взаимодействовать со штатными и привлеченными сотрудниками в рамках исполнения запросов по сбору информации
• Подготавливать материалы к совещаниям (сбор, печать, оформление навигации стикерами, формирование повестки)
• Решать организационные вопросы
• Выполнять поручения руководства

Какие знания и навыки нам важны:

• Базовое владение программами Microsoft Office
• Опыт написания официальных писем
• Опыт работы в информационных базах
• Опыт взаимодействия со структурными подразделениями
• Высшее образование
• Развитые коммуникативные навыки, ответственность
• Грамотная речь
• Доброжелательность, открытость, быстрая обучаемость

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК в аккредитованной IT -компании
• Годовое премирование по результатам работы
• Офисный формат работы в комфортабельном офисе класса А около м. Тверская
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу (на испытательном сроке с 10:00-19:00, далее сменный график: неделя с 8:00 до 17:00, следующая неделя с 12:00 до 21:00)
• Продукт со значимой миссией, интересные задачи и ресурсы для их реализации
• Участие в проектах, влияющих на благополучие граждан г. Москвы и РФ
• Молодую команду экспертов, где коллеги всегда поддерживают друг друга
• Развивающие задачи и карьерные вызовы, возможности для роста
• Материальную помощь в случае важных событий в жизни
• Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке

• Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

• Комьюнити по интересам

• Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!