Секретарь

Описание

Секретарь в строительную компанию

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день проходит динамично и интересно? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря, который станет незаменимым помощником для команды и внесёт свой вклад в развитие крупной строительной компании.

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота (приём, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции)
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с электронной почтой
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы в офисе
• Подготовка и оформление деловых писем, приказов, служебных записок
• Координация графика руководителя, организация встреч и совещаний
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами
• Выполнение поручений руководителя и поддержка сотрудников офиса

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 3 лет
• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность к деталям
• Организованность, пунктуальность, доброжелательность
• Готовность работать в офисе полный рабочий день (5/2, с 9:00 до 18:00)

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого дня
• Стабильная заработная плата, выплаты без задержек
• Современный и уютный офис в шаговой доступности от метро
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального роста и развития