Секретарь руководителя

Описание

• Ведение электронного документооборота (создание и рассылка контрольных резолюций Руководителя, рассмотрение отчетов об исполнении, снятие поручений с контроля);

• Экспертиза входящей/исходящей документации;

• Мониторинг и контроль соблюдения сроков исполнения распоряжений, протоколов (включая оперативные) и поручений Руководителя в адрес структурных подразделений;

• Составление писем, запросов и подготовка ответов авторам документов по поручению Руководителя;

• Информационное и документационное обеспечение деятельности Руководителя;

• Выполнение поручений руководителя;

• Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями компании;

• Организация командировок Руководителя;

• Организация приема посетителей в приемной Руководителя, в том числе сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление и подача напитков и т. д.

Требования:

• Высшее образование ( документоведение и архивоведение, документационное обеспечение управления и архивоведение);
• Ответственность, инициативность;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее 3 лет;
• Стрессоустойчивость;

• Умение работа в режиме многозадачность;

• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня;

  Развитые коммуникативные навыки;

• Желание обучаться и развиваться;
• Уверенный пользователь ПК (программы Электронного документооборота, электронное формирование заявок на командировки).

Условия:

• Срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника;
• Уровень дохода устанавливается в зависимости от профессионального уровня кандидата;
• Рабочее место в городе Сургуте;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Возможности профессионального роста и развития;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Добровольное медицинское страхование работников;
• Компенсация затрат на оплату найма жилья;
• Негосударственное пенсионное страхование;
• Детские новогодние подарки и билеты на елки;
• Оплата обучения для повышения квалификации работника;
• Компенсация оплаты спортивных секций для работников;
• Компенсация затрат на электроэнергию.