Делопроизводитель

Описание

Издательство Наука приглашает на работу делопроизводителя.
Если вы доброжелательны, дисциплинированы, внимательны к деталям и обладаете
высокой усидчивостью, любите порядок в документах, ответственны, знаете основы
делопроизводства, являетесь уверенным пользователем ПК (Word, Excel, Accsses),
имеете опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете
Почты России и в делопроизводстве в целом эта вакансия для вас!

Обязанности:

• обеспечивать оперативную входящую связь с работниками по многоканальному телефону;
• производить экспедиционную обработку поступающих документов;
• регистрировать входящие, исходящие письма, приказы на бумажных и электронных носителях в установленном в Учреждении порядке;
• создавать и поддерживает в актуальном состоянии журналы регистрации и базы данных документов;
• учитывать факт поступления нерегистрируемых документов и передавать их по назначению;
• проверять проекты документов на правильность расположения в них реквизитов и грамотность;
• переносить проекты приказов из СЭД на бланк Учреждения;
• направлять зарегистрированные входящие документы инициатору на исполнение, ознакомление;
• осуществлять контроль за участниками процессов при работе с организационно-распорядительными документами, информационно-справочными документами в части заполнения комментариев по исполнению заданий, обеспечения связей документов;
• формировать отчеты, справки по исполнению входящих писем, поручений, напоминать ответственным исполнителям о несвоевременном исполнении;
• формировать документы отдела в дела в соответствии с номенклатурой дел Учреждения обеспечивать их сохранность;
• отправлять в установленном порядке официально зарегистрированные служебные документы от имени Учреждения посредством электронной почты, межведомственной СЭД, личного кабинета Почты России, курьера;
• проставлять в соответствии с локальными нормативными актами Учреждения оттиск гербовой печати.

Требования:

• Знание основ делопроизводства
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Accsses)
• Опыт работы в системах электронного документооборота, личном кабинете Почты России

• работа во всемирно известном Издательстве с почти 300 летней историей
• оформление в соответствие с ТК РФ;
• офис в центре Москвы, рядом с метро Смоленская
• график работы 5/2 ( поочередно - один день с 9:00-17:45, следующий с 11:00-19:45);
• Пятница сокращенный рабочий день;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц