Бизнес-ассистент

Описание

• Организация личного и рабочего времени руководителя (ведение календаря, планирование встреч).
• Ежедневное сопровождение руководителя в режиме online; выполнение роли правой руки руководителя.
• Протоколирование совещаний и встреч (90% Zoom, 10% очные), включая взаимодействие с иностранными контрагентами.
• Координация работы команды и организация эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками компании.
• Контроль работы всех подрядчиков компании, взаимодействие с ними совместно с юристом.
• Взаимодействие с партнёрами и внешними экспертами: постановка задач, делегирование и контроль исполнения.
• Поиск, структурирование и аналитическая обработка информации по поручению руководителя.
• Помощь в организации мероприятий, конференций и вебинаров.
• Подготовка презентаций и аналитических материалов.
• Ведение и контроль задач в CRM-системе Битрикс24.
• Составление таблиц и отчётов в Excel.
• Строгое соблюдение конфиденциальности.
• Работа в режиме многозадачности с сохранением точности, скорости и качества исполнения.

• Высшее образование.
• Опыт работы в юридической или финансовой сфере в роли ассистента руководителя более 3-х лет.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Уверенные навыки деловой переписки.
• Владение английским языком на уровне Advanced (письменный и устный).
• Опыт ведения реестра поручений, протоколирования и контроля исполнения.
• Уверенное владение CRM Bitrix24 и другими инструментами делового администрирования.

• Формат работы: Гибридный, с возможностью работы удаленно 1 день в неделю (график 4/1).
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Локация офиса: Москва, рядом со станциями метро Маяковская и Новослободская.
• Заработная плата: Конкурентная, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.
• Возможность карьерного роста и работа в команде профессионалов.
• Участие в корпоративных мероприятиях.