Офис-менеджер / Ассистент руководителя

Описание

Чем предстоит заниматься

• Обеспечение сотрудников офиса необходимыми для работы инструментами (канцелярские товары, бумага, хозяйственные товары, чай/кофе, питьевая вода). Организация и оборудование рабочие места для сотрудников;
• Ведение документооборота компании, регистрация и маршрутизация входящих и исходящих документов, организация отправки документов курьерами, прием и отправка писем Почтой России;
• Планирование и координация рабочего дня Генерального директора: расписание встреч, командировок, подготовка документов к подписанию;
• Выполнение прямых поручений Генерального директора и контроль выполнения поручений другими сотрудниками (при необходимости);
• Отслеживание дней рождений сотрудников, рассылка поздравлений и пр. информации;
• Контроль порядка и чистоты в помещениях офиса, в том числе, в переговорных, комнате для питания сотрудников;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования (в т.ч. кулера и кофемашины);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Приготовление чая/кофе.

Наши ожидания

• Опыт работы на позиции офис-менеджера;
• Уверенный пользователь ПК: знание офисных программ, интернет, электронная почта;
• Правила деловой переписки и делового этикета;
• Ответственность, внимательность, организованность, умение работать в режиме многозадачности.

Ждем Ваше резюме!