Личный помощник директора филиала (03)

Описание

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Координировать деятельность по исполнению поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя и исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений;
• Организовывать совещания, заседания, встречи, деловые переговоры, телефонные переговоры, проводимые руководителем.
• Организация приема посетителей;
• Планировать и контролировать расписание руководителя;
• Вести протоколы.

Требования:

• Высшее образование;;
• Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях желательно не менее 1 года;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Отличное знание правил делопроизводства и документооборота;
• Опыт работы в электронном документообороте;
• Знание делового этикета;
• Грамотная, поставленная речь;
• Личные качества: позитивное мышление, желание развиваться профессионально, ответственность, пунктуальность, доброжелательность;
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности с большим объемом информации.

Условия:

• Работа в филиале "Гатчинские электрические сети" крупной стабильной компании;
• Сменный график: неделя с 8.00 до 17.00, неделя с 10.00 до 19.00;
• Возможность обучения по профессии в корпоративном учебном комплексе за счет компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет , включающий ДМС со стоматологией и другие компенсации и гарантии;
• Единовременная выплата к отпуску ;
• Вознаграждение по реферальной программе Зови в команду ;
• Ежемесячная частичная компенсация электроэнергии;
• Коллективный договор и негосударственное пенсионное страхование;
• Предоставление и оплата дополнительных отпусков;
• Доплаты и надбавки за условия труда, отклоняющихся от допустимых;
• Надбавка за выслугу лет с первого года работы;
• Вознаграждение работникам, удостоенным наград;
• Выплата единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 3-х лет;
• Выплата материальной помощи в случае регистрации брака;
• Компенсация расходов за содержание детей в дошкольных учреждениях для многодетных семей и семьям, имеющих детей-инвалидов;
• Поощрение к праздничным датам (8 марта, День энергетика );
• Возможность профессионального роста;
• Повышение квалификации за счет работодателя;
• Офис находится в г. Гатчина