Помощник руководителя / офис-менеджер

Описание

Urbitec FM это современная компания в сфере эксплуатации коммерческой недвижимости. Мы растём, наводим порядок в процессах и ценим людей, которые любят структуру, ответственность и комфортную рабочую среду.

Сейчас мы ищем помощника руководителя офис-менеджера , который умеет создавать атмосферу уверенности, сервиса и внутреннего спокойствия человека, на которого можно положиться.

• Стабильность : официальное оформление с первого дня заработная плата 80 000 на руки, всегда вовремя и без задержек (выплаты 3 раза в месяц);

• Работа в офисе, график 5/2 с 09:30 до 18:30
• Ресурсы для работы: офис премиум-класса с трансфером от м. Нагатинская, персональный ноутбук, корпоративная связь;
• Команда равных : уважение, деловой стиль взаимодействия, наставничество и поддержка.
• Возможность профессионального роста и расширения зоны

• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая, Почта России, экспресс-доставка, курьеры);
• Контролировать порядок, договоры, счета, заявки;
• Делопроизводство: регистрация, подготовка, сканирование, архивирование документов;
• Помогать руководству в организационных вопросах;
• Оформление пропусков на территорию БЦ, встреча посетителей: создание первого впечатления о компании;
• Решение административных вопросов и поручений руководителя

• У вас есть релевантный опыт от 6 12 месяцев;
• Умение работать в режиме многозадачности без суеты;
• Вам комфортна административная роль с высоким уровнем ответственности;
• Вы грамотны, собраны и внимательны к деталям;
• Умеете работать с документами, техникой и людьми одинаково уверенно.

Мы ищем не просто офис-менеджера, а человека, который ценит порядок, уважает процессы и умеет быть незаметно незаменимым .