Ассистент генерального директора

Описание

Компания Brocargo Ltd. основана в 2011 году.

Мы являемся поставщиками полного цикла, оказываем международные логистические и экспедиционные услуги, а также полный аутсорсинг ВЭД .

Сейчас мы активно растем и нам нужен Ассистент генерального директора.

Ваши обязанности на данной должности:
Бизнес-сопровождение (80%):

• Контроль исполнения поручений Генерального директора: отслеживание сроков, качества и обратной связи.
• Сбор, анализ и консолидация информации из различных источников (отделы компании, внешние партнеры, рыночные данные) для подготовки отчетов и принятия решений.
• Участие во внутренних проектах, ведение учета и документооборота по сделкам в CRM (Битрикс24).
• Сопровождение сделок: качественный учет всех договоров, содействие менеджерам ВЭД в подготовке документов и расчетов.
• Контроль за выполнением задач другими сотрудниками, подрядчиками и контрагентами.
• Контроль финансовых операций по договорам (оплаты, авансы) в связке с бухгалтерией.

Личная поддержка (20%):

• Организация деловых поездок и встреч Генерального директора.

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или в схожей роли от 1 года.

Ключевые навыки:

• Уверенное владение MS Office: (Excel сводные таблицы, ВПР, формулы) и Google Таблицами.
• Аналитический склад ума: способность работать с большими массивами данных, структурировать информацию, выделять суть и формулировать выводы. Внимательность к деталям.
• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности: умение грамотно расставлять приоритеты и вести несколько проектов параллельно.

Ключевые качества:

• Проактивность: Вы видите зоны роста, инициируете улучшения и берете на себя ответственность за результат.
• Высокий эмоциональный интеллект: Вы умеете выстраивать эффективную и дипломатичную коммуникацию на всех уровнях внутри команды и с внешними партнерами.

Мы предлагаем:

• Работу рядом с сильным стратегом Генеральным директором, который делится знаниями и дает возможность расти вместе с компанией.
• Реальное влияние: Вы сможете влиять на процессы и улучшения, а не просто вписываться в существующие рамки.
• Четкий карьерный трек: Через 12 месяцев успешной работы пересмотр зоны ответственности и рост в одном из направлений: Project-менеджмент, Менеджер ВЭД, Операционная роль (руководящая позиция).
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Своевременную достойную заработную плату, уровень которой зависит от Вашего опыта работы и компетенций. Ежегодную ее индексацию.
• Помощь в адаптации, наставничество.
• Комфортное рабочее место, оборудованное всем необходимым для работы.
• График работы 5/2 с 8:00 /9:00 до 17:00 /18:00, в комфортном офисе, 7 минут пешком от метро "Приморская".
• Дружная команда увлеченных профессионалов;
• Конструктивную и открытую рабочую атмосферу; Корпоративные праздники, мероприятия, тим билдинги, обучение.
• Скидки в ресторанах учредителей.
• Вкусный чай и кофе, фрукты и печеньки, а по понедельникам у нас пицца за счет Компании.